loveandberry.info
Главная

VALTEC Мифы

VALTEC Мифы

Avtofiltr 1 Автофильтр в Excel       Добрый день!

       В статье хочу рассмотреть, как эффективно использовать автофильтр в Excel. Это замечательный инструмент, который умеет отбирать необходимые строки по условиям заданным пользователем. Но главным условием получения адекватных и правильных данных, это наличие правильной структуры таблицы. Правильная таблица – это таблица, которая не содержит пустых строк или столбиков, данные в столбиках однотипны (т.е. в столбике размещены данные одного формата, это либо текст, либо число, либо дата и т.д. но ни в коем случае соединение их). Для примера нам и нужна такая правильная таблица:

Avtofiltr 2 Автофильтр в Excel       Получить доступ к инструменту «Фильтр» возможно 3 способами, но для начала необходимо выделить ячейку или группу ячеек таблицы, а после:

  1. Нажимаем на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» пиктограмму «Фильтр»;

Avtofiltr 3 Автофильтр в Excel

  1. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажимаете кнопку «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню станет доступна возможность «Фильтр»;

Avtofiltr 4 Автофильтр в Excel

  1. С помощью нажатия гарячей комбинации клавиш Ctrl+Shift+L.

      Поскольку, по умолчанию, всегда выделяется шапка таблицы, то там же мы и увидим  прикреплённые стрелочки раскрытия условий фильтра. Avtofiltr 5 Автофильтр в Excel       А теперь давайте рассмотрим детально и по отдельности наложения фильтра на разнообразные форматы данных:

  1. Отбор текстовых значений;
  2. Выбор числовых значений;
  3. Фильтр для дат;
  4. Фильтр по цвету заливки.

     В случаях, когда столбец наполнен текстовыми значениями, то накладывание фильтра будет производиться следующим образом: Avtofiltr 6 Автофильтр в Excel      Для примера отберем в столбце текстовых значений «Товар» всю номенклатуру позиций цемента, который был отгружен. Внимание! Регистр букв в фильтре игнорируется. Всё это можно произвести 2 способами:

      Способ 1. Раскрываем меню настройки фильтра, нажимаем на пункт «Выделить всё» для снятия всех галочек и устанавливаем свою галочку, согласно заданного условия, напротив товара «Цемент». Avtofiltr 7 Автофильтр в Excel       Нажимаем кнопку «ОК» и как итог производится выборка по названию товара «Цемент», но только по нему. Названия «Цемент 50» и «Цемент 60» в фильтр не попадут, несмотря на то, что относятся к одному виду продукции, но к разным маркам.

       Определить то, что был наложен фильтр на таблицу возможно по нескольким визуальным признакам:

Avtofiltr 8 Автофильтр в Excel      При наложении фильтра есть несколько вариантов получить подсказки по его работе, подведите курсор мышки к стрелочке меню наложения фильтра и появится всплывающая подсказка о текущей настройке фильтра столбика: Avtofiltr 9 Автофильтр в Excel      Также информация доступна в строке состояния о примененном фильтре.  Avtofiltr 10 Автофильтр в Excel      Когда необходимость фильтра отпадает, его можно отключить несколькими способами:

     Способ 2. Заходим в меню настройки фильтра и выбираем пункт «Текстовые фильтры» и потом пунктик «равно…» и в появившемся диалоговом окне при включенном условии «равно» пишем или выбираем из списка наш товар «Цемент» и получаем аналогичный результат. Avtofiltr 11 Автофильтр в Excel      Теперь на основе работы второго способа рассмотрим более широкое и точное наложение фильтра для получения всего спектра товаров с названием «Цемент». Для этого нам нужно выбрать Текстовые фильтры» и в предложенном списке нажимаем «начинается с…». Avtofiltr 12 Автофильтр в Excel       Теперь указываем в поле, что нам нужно отобрать все позиции, которые начинаются с названия «Цемент»: Avtofiltr 13 Автофильтр в Excel        И получаем нужный нам результат. Avtofiltr 14 Автофильтр в Excel        Также вы сможете настроить свой фильтр по столбцу «Товар» и по иных критериях, т.е. которые будут отвечать критериям: содержат или не содержат нужные значения, начинаются или заканчиваются по определённым условиям и другим параметрам. Для более гибкой и удобной работы стоит использовать разнообразные подстановочные знаки типа «», «?». Наибольший эффект можно получить при использовании расширенного фильтра, но эта возможность описана в другой статье. Avtofiltr 15 Автофильтр в Excel

       В случаях, когда столбики содержат числа, у фильтра будет совсем другой вид меню, которое мы и будем рассматривать на примере столбика «Кол-во»: Avtofiltr 16 Автофильтр в Excel        Замечу, что настройка фильтра очень похожа на предыдущее описание и будет интуитивно понятно при работе с ним. На примере показана выборка по параметру «ниже среднего», так как среднее количество по таблице составляет значение 30, то фильтр произвел отбор всех числовых значений от 30 и ниже. Avtofiltr 17 Автофильтр в Excel

       При использовании автофильтра на столбики с датами вы сможете увидеть еще более расширенное меню вариаций при работе с фильтрами. Рассмотрим эту возможность более детальнее на примере столбика «Дата отгрузки». Avtofiltr 18 Автофильтр в Excel         Как вы уже заметили, наверное, такое огромное количество вариантов работы с фильтрами разнообразнейших значений предоставляют море вариантов для воплощений.

         Но, замечу, кроме фильтра по типу значений, есть еще варианты произвести отбор нужных вам значений.

       В случаях, когда вы любите выделять значения в ячейках или сами ячейки цветом с помощью заливки или условного форматирования вы можете воспользоваться пунктом «Фильтр по цвету». Avtofiltr 19 Автофильтр в Excel      Единственный минус этого фильтра это накладывания только одного типа фильтра или по цвету ячейки, или по цвету шрифта. В случаях, когда возникает необходимость наложить 2 фильтра, необходимо делать копию столбика и применять для двух столбиков разные фильтры.

      Ну, вот тему применения автофильтра в Excel мы рассмотрели, хотя могу сказать, что тема эта большая. Кроме расширенного фильтра существует еще много возможностей, которые стоит описать для облегчения работы с таблицами.

      Если статья вам пригодилась, не поленитесь поставить лайк и поделитесь ее в социальных сетях. В случае если есть чем дополнить ваши замечания и предложения жду в комментариях.

    До новых встреч на страницах моего сайта! 


Везучие живут с деньгами, невезучие — без, а негодяи — для.
Жорж Элгози

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Как сделать выбор в excel фильтр 704
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
VALTEC Мифы
Теги:

Роллерные тормоза своими руками  Как вправить грудной отдел самому  Стихотворение к подарку кастрюли  Красивые поздравления с 20летием  Трамвай в железнодорожном схема  Сшить платье из павлово посадских платков  Как сделать снаряд для спины  Педикюр для детей в домашних условиях  Как самостоятельно сделать прививку от гриппа в  Как сделать гиалуронку в домашних условиях  С новым годом юмористические открытки с  Как сделать из черешни сок  Как сделать тату машинку схемы  Как сделать красивые детские полочки  Клумбы с камнями своими руками для дачи  Как сделать жирный текст в скайп  Как взрослому сделать почерк красивым и быстрым  

 Карта сайта